Bowen & Bowen
Cliente: Bowen & Bowen
Categoría: Mejora de Procesos
Ubicación: Bélice
El problema
El proceso de cuentas por pagar del consolidado de empresas Bowen & Bowen, requiriere de un conjunto de actividades de validación y aprobación, la mayor parte de estas actividades se realizan de forma manual o vía correo electrónico, generando retrabajo, falta de visibilidad que incrementa el esfuerzo necesario para el seguimiento incrementado los costos de operación y dificultando la gestión financiera.
El resultado
Grupo Asesor ha colaborado con el equipo de B&B en la transformación del proceso de cuentas por pagar articulado con la tecnología de Office365 asegurando la calidad de la información, ajustando la cadena de valor del proceso y proporcionando herramientas de visualización y seguimiento al procesos.
Impacto
La disponibilidad de información precisa, de calidad en tiempo real permite a B&B alcázar sus objetivos de gestión financiera, permitiendo al equipo empoderarse del proceso y de las herramientas, a la vez que se establecen los principio de la agilidad en la organización.
Tecnologías utilizadas
Se utilizaron tecnologías que permitieron desarrollar el sistema a partir de la infraestructura y funcionalidades disponibles, a partir del licenciamiento de Microsoft 365 y Power Platform. Además las herramienta de Design Thinking y UX.
