Flujos de Trabajo (Oracle WorkFlow)

Como resultado de los procesos de actualización tecnológica y alineamiento con los objetivos del negocio en el que se involucran las organización, se hace necesario el concurso de recursos humanos cuyo principal objetivo es mantener a punto y mejorar los sistemas de información vigentes al mismo tiempo que se incorporen nuevas funcionalidades y programas que contribuyan al mejoramiento del proceso productivo para asegurar el funcionamiento eficiente de todas las áreas estratégicas de la organización.

Es así como se identifican procesos del negocio, tanto productivos como administrativos, que se desean automatizar para lograr la mayor eficiencia en su ejecución.

Entre los objetivos específicos que se persiguen con la automatización de estos procesos se encuentran:

• Controlar los tiempos de ciclo de ejecución de un proceso o tarea especial.
• Eliminar el traslado manual de documentos y reducción del uso de papel.
• Captura del conocimiento y documentación de los procesos.
• Reducción de problemas en la ejecución de los procesos.
• Reducción en el costo general de la ejecución de un proceso.

La tecnología más adecuada para lograr estos objetivos es la ofrecida por Oracle a través de sus herramientas para Flujos de Trabajo (Oracle Workflow).

Grupo Asesor diseñará, implementará y pondrá en operación un punto de acceso universal a los procesos automatizados a través de un Portal interno, que actuará como capa de presentación a los usuarios de los procesos, así como para administrar los flujos, ejecutarlos y darles seguimiento.

Por otra parte, forma parte del alcance de este tipo de proyectos, la integración de la solución de flujos de trabajo con aplicaciones y plataformas tecnológicas heterogéneas existentes en la organización de manera que el proceso actúe como un integrador.