Implementación de Aplicaciones Oracle
(E-Business Suite) ARRIBA
Oracle E-Business Suite es el único conjunto de aplicaciones
que permite trabajar con una única base de datos global,
integrando y automatizando todos los procesos del negocio. Esto
habilita la posibilidad de tener información completa y
consolidada a través de todas las líneas del negocio,
productos y geografías. Esta solución abarca todas
las áreas funcionales, incluyendo Planeación Avanzada,
Mercadeo, Ventas, Servicios, Contratos, Aprovisionamiento (Compras),
Desarrollo de productos, Manufactura, Finanzas, Presupuestos,
Administración de Proyectos y Recursos Humanos. Cabe mencionar
también, que con esta solución se puede consolidar
información tanto de aplicaciones Oracle y No Oracle, para
permitir crear una definición consistente de clientes,
proveedores, socios y empleados de modo que el negocio pueda llevarse
en forma natural con mayor eficiencia e inteligencia. En este
sentido, se puede contar con una fuente única de información
veraz del día a día del negocio a través
de portales personalizables vistos desde diferentes líneas
del negocio, departamentos y cualquier otro tipo división.
Las siguientes son algunas de las características más
importantes que se pueden citar de esta solución:
• Basado en Flujos de trabajo del Negocio
• 100% Internet (web enable)
• Ambiente Colaborativo
• Inteligencia de Negocios Integrada
• Modelo de Datos Unificado
• Sistema Global
Soluciones
Integrales de Recursos Humanos ARRIBA
Grupo Asesor en Informática es consciente de la imperiosa
necesidad de asegurar que la función de recursos humanos
sea una labor estratégica dentro de las Organizaciones
de hoy. Esta labor debe estar enfocada ha garantizar la dotación
y permanencia del recurso humano idóneo que permita que
las empresas puedan alcanzar sus metas de desarrollo y crecimiento.
Desde esta perspectiva la tecnología, utilizada en forma
creativa al lado de la experiencia, permite evolucionar la función
de recursos humanos automatizando la información y trasladando
los procesos operativos hacia los puntos de origen de la información.
Logrando este enfoque se asegura que los Departamentos de Recursos
Humanos puedan destinar sus esfuerzos hacia labores de mayor valor
orientadas hacia el manejo del clima organizacional, la administración
del cambio, el mejoramiento continuo de las calidades del personal,
asegurar la idoneidad del personal, inteligencia del mercado laboral,
estudios de puestos, en fin, labores de índole analítico.
Para permitir este rol en las oficinas de recursos humanos, Grupo
Asesor ha consolidado en el transcurso de los últimos 9
años un núcleo de tecnología computacional
que automatiza la información laboral y descentraliza el
modelo de operación logrando el registro de los datos mas
cerca de su punto de origen. Con la tecnología y nuestra
experiencia hemos logrado crear un modelo de aplicación
que soporta la parte transaccional de la información de
recursos humanos que va desde la contratación de un empleado,
sus pluses y el control y registro de su carrera profesional,
hasta la generación eficiente y oportuna del pago de sus
salarios.
Es así como nuestro modelo permite asegurar un rol estratégico
de la función de recursos humanos descargando el trasiego
de papeles en la tecnología y potenciando el valor de la
información permitiendo la creación de múltiples
y nuevas perspectivas de ella para responder a modelos heurísticos
que se asemejan a la realidad cambiante de nuestras organizaciones.
Nuestro servicio:
Grupo Asesor en Informática se presenta ante las empresas
como una aliado de negocios en el campo de la gestión de
recursos humanos, planillas y pago, con un modelo de servicio
que incluye:
- Un núcleo de tecnología computacional conformado
por un conjunto de aplicaciones basadas en las mejores prácticas
de la industria, que pueden ser adaptadas y que posibilitan
el crecimiento para obtener un Sistema Integrado de Recursos
Humanos que abarque la información laboral del empleado
y que permita la generación del pago.
- Una metodología de implementación para definir
la adecuada adaptación del núcleo de tecnología
dentro del marco de la jurisprudencia del Cliente, la administración
del cambio tecnológico, la transferencia tecnológica
asociada, la puesta en producción de la nueva solución,
y un seguimiento post-implantación para asegurar la correcta
operación del producto.
- Un servicio de soporte y mantenimiento para una evolución
adecuada del producto asegurando su inversión. A través
de este modelo de servicio el Cliente asegura la renovación
tecnológica del producto y la incorporación adecuada
de nuevos requerimientos de forma consistente con el diseño
de la solución implementada.
Grupo Asesor en Informática pone a su disposición
conocimiento, tecnología y procesos, para apoyarlo en sus
iniciativas de transformación hacia moderno modelo de gestión
de recursos humanos.
Soluciones EPM (Enterprise
Project Management Solution) de Microsoft ARRIBA
Uno de los grandes cambios que las organizaciones están
buscando es aumentar la competitividad por medio de brindar medios
para conectar las personas, la información y los procesos
del negocio para un mejor posicionamiento en el mercado y eliminar
ineficiencias. Un ambiente basado en colaboración y comunicación
ayuda a los usuarios en una organización a mejorar la productividad
individual, grupal y organizacional, de tal manera que se reducen
los tiempos de ciclo, se da una mayor accesibilidad a la información
para la toma de decisiones, disminuye costos, y se reduce el tiempo
invertido en reuniones.
Enfocando la infraestructura anterior dentro de un contexto de
administración de proyectos, es necesario tener presente
que una solución de esta índole no solamente son
aplicaciones o software (para el registro de la información
de los proyectos en materia del portafolio de proyectos, el pool
de recursos de la empresa y reporte del tiempo laborado o timesheets),
sino que también se hace imprescindible la definición
de procedimientos y/o un modelo de operación dentro del
cual se circunscriba dicha herramienta de administración
de proyectos.
Como se ve en la figura anterior, una infraestructura de colaboración
y comunicación se logra mediante la integración
de el modelo de operación y el registro de la información
del proyecto (la aplicación de software o herramienta).
Como parte de esta infraestructura, y como parte de la competencia
de Information Worker de Microsoft, Grupo Asesor brinda el servicio
de implantación de soluciones de administración
de proyectos empresariales por medio de Microsoft Project Server
2003.
Nuestro Servicio:
Grupo Asesor en Informática se presenta ante sus clientes
como un implantador de soluciones de administración de
proyectos empresariales utilizando como herramienta Microsoft
Project Server 2003. El modelo de servicio incluye:
- La instalación de Microsoft Project Server 2003 y
su configuración
- La revisión y/o ajuste del modelo de operación
de administración de proyectos del cliente en el contexto
de uso de la herramienta. En este sentido se define los procedimientos
asociados al soporte de la solución EPM y los procedimientos
de gestión de proyectos que involucran la iniciación
de proyectos, la planificación de los proyectos, seguimiento
de los proyectos y la exposición de la información
de los mismos. Todo lo anterior a la luz de una metodología
propia de Grupo Asesor.
- Piloto de la implantación para ejercitar la solución
EPM y realizar los ajustes que se consideren necesarios.
- Capacitación integral en el uso de las herramientas
expuestas por Project Server 2003.
- Integración de Microsoft Project con soluciones de
terceros o software ERP del Cliente (Line of Business). En este
sentido por ejemplo se posibilita integrar los costos de los
proyectos con el Sistema Contable particular del la organización.
- Integración de Microsoft Project con SharePoint Portal.
Integración de aplicaciones con Office
System ARRIBA
Microsoft Office System 2003 ha sido generalmente visto como
un paquete de procesador de palabras y hoja electrónica.
No obstante, Microsoft Office System 2003, es un poderoso aplicativo
que permite integrar y diseñar aplicaciones importantes
dentro de la organización de tal manera que se da el flujo
de información de una forma natural y que la misma sea
accedida de las fuentes originales de los datos.
En este sentido se posibilita crear aplicaciones (sistemas) utilizando
estas herramientas que fomentan la colaboración y comunicación
de los trabajadores de la información.
En el marco anterior, Grupo Asesor desarrolla aplicaciones potenciando
Office System de tal manera que los clientes puedan en forma transparente
y a muy bajo costo desarrollar aplicaciones de alto potencial.
Nuestro Servicio
Grupo Asesor se presenta ante sus clientes como un integrador
de la tecnología de office system mediante:
- Programación de soluciones de Excel y Word con XML.
Mediante el soporte a XML que poseen estas herramientas, se
posibilita el desarrollo rápido para acceder a los sistemas
ya desarrollados y por tanto integrarlos con estas excelentes
herramienta. Considera también el uso de XSLT para realizar
presentaciones de la información según las necesidades
de cada contexto.
- Desarrollo de Web Services y uso del “Information Bridge
Framework” (IBF). Con este framework se posibilita la
conexión directa a otros sistemas de la organización
para acceder información que pueda ser visualizada y
trabajada en las aplicaciones de office system.
- Desarrollo de aplicaciones de Microsoft Office Smart Clients.
- Desarrollo de aplicaciones utilizando InfoPath. Mediante
esta herramienta se implementan aplicaciones que consideran
diferentes reglas de negocio que potencian el registro de información.
Además de considerar una integración con el Framework
de .Net y potenciando el uso de XML.
- Integración de todo lo anterior en un ambiente de portales
con Share Point Portal Server o Share Point Services.
Seguridad
en sistemas ARRIBA
Uno de los aspectos principales que deben considerarse en el
desarrollo de sistemas de información es el de seguridad.
Para ello, Grupo Asesor ha creado un sistema de seguridad en el
cual se soportan todas las aplicaciones que se desarrollan.
El sistema de seguridad presenta las siguientes características:
- Diseñado para uso en Web
- Arquitectura de N capas
- Características propias de COM+
- Comunicación segura a través de AES y SSL
- Integración con el Active Directory de Windows.
Además ofrece una herramienta de administración
que brinda lo siguiente:
- Es multicompañía y multi-aplicación
- Descentraliza la administración de la seguridad en
varios niveles de responsabilidades
- Supervisores corporativos
- Supervisores de compañía
- Supervisores de aplicaciones
- Supervisores de grupos de usuarios
- Restringe el acceso a los componentes de una aplicación
por medio del empleo de roles y perfiles
- Soporta aplicaciones basadas en Web.
- Control de Acceso a nivel de Datos
- Permite el mantenimiento de la bitácora de ingresos
de los usuarios.
- Permite el mantenimiento de la bitácora de uso de
las aplicaciones para un ingreso de un usuario determinado.
Grupo Asesor ofrece a sus clientes el licenciamiento del sistema
de seguridad junto con un API de desarrollo que se debe incorporar
en la construcción de las aplicaciones. Los servicios que
se brindan son:
- Instalación y configuración de los componentes
del sistema de seguridad.
- Instalación y configuración del sistema de
administración.
- Capacitación para el uso del sistema de seguridad.
- Capacitación en el uso del API para el desarrollo de
aplicaciones que toman ventaja del sistema de seguridad.
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